Processus d’intégration : intégrez parfaitement les nouveaux employés grâce à l’intégration numérique

par Maria

L’intégration des employés fait-elle déjà partie intégrante de votre gestion RH ?

L’embauche et l’intégration de nouveaux collaborateurs sont-elles déjà une priorité absolue dans votre entreprise ? Ou êtes-vous encore en train d’improviser avec votre processus d’intégration ? Dans de nombreuses petites et moyennes entreprises comme Bet777 , l’intégration des employés ne joue pas encore le rôle central qu’elle mérite. Mais les grandes entreprises et les sociétés peuvent également améliorer leur processus d’intégration. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : selon des études, environ un cinquième quittent un emploi dans les 45 premiers jours. Nouvelle équipe le recrutement et l’embauche coûtent de l’argent. Un manque de personnel entraîne de la frustration et du surmenage chez les collègues. Ainsi, une fois que vous avez trouvé un candidat approprié pour un poste dans votre entreprise, vous devez rendre les premiers jours et semaines dans le nouveau poste aussi efficaces et axés sur les objectifs que possible.

Qu’est-ce que l’embarquement ? Les objectifs et les étapes du processus d’intégration

Avant d’aborder en détail l’intégration numérique, nous avons noté pour vous les caractéristiques générales les plus importantes d’une intégration réussie des employés :

Le processus d’intégration est l’embauche et l’ intégration ciblée de nouveaux employés. L’intégration est généralement une tâche de gestion du personnel ou des ressources humaines. S’il n’y a pas un tel département dans l’entreprise, les chefs d’équipe et les superviseurs peuvent également être responsables de certaines parties de l’intégration des employés. Le processus d’intégration commence généralement par la signature du contrat de travail et peut durer de plusieurs semaines à six mois , selon la complexité du poste . L’intégration se termine généralement à la fin de la période d’essai.

Les objectifs de l’intégration des employés

Fidélisation, motivation et productivité sont les principaux objectifs de l’onboarding. L’intégration des employés garantit que les nouveaux employés reçoivent et comprennent toutes les informations nécessaires sur leurs nouvelles tâches et exigences. Au cours du processus d’intégration, le nouvel employé est initié à la culture d’entreprise et présenté à ses collègues. À la fin du processus d’intégration, le nouvel employé doit être en mesure de maîtriser ses nouvelles tâches de manière motivée et bien informée. Une intégration réussie a un effet positif sur votre marque employeur, réduit les coûts de personnel supplémentaires dus aux licenciements et garantit un travail fluide et efficace.

Les 3 phases classiques du processus d’intégration en un coup d’œil

Phase 1 de l’intégration – préparation :Avant le premier jour de travail, fournissez toutes les informations nécessaires et l’équipement de travail dont votre nouvel employé aura besoin. La meilleure façon de le faire est de créer une liste de contrôle que vous pouvez adapter et réutiliser en fonction du poste. Cela devrait z. B. inclure : contrat de travail et déclaration RGPD, droits d’accès, licences et identifiants (par exemple pour l’intranet, les logiciels, les programmes et le système d’enregistrement du temps), uniformes (si nécessaire), etc. Informer le nouvel employé en temps utile par e-mail, où aller le premier jour de travail et à quoi s’attendre. Si nécessaire, aménagez un poste de travail (avec un ordinateur, du matériel d’écriture, une chaise, un bureau, un téléphone, etc.). Coordonner la formation professionnelle et les rendez-vous d’introduction, par ex. B. avec les supérieurs et l’équipe. Sont des collègues proches du futur salarié en vacances le premier jour ouvrable,

Phase 2 de l’intégration – Orientation : Le premier jour et la première semaine de travail, accueillez le nouvel employé et présentez-le aux collègues et aux gestionnaires. L’accent est mis sur la connaissance de la culture d’entreprise, la compréhension des processus de travail et la formation professionnelle. La formation et les événements d’équipe peuvent soutenir ce processus. Par exemple, utilisez des manuels et de la documentation technique bien conçus ou des outils de documentation visuelle . Assurez-vous que les règles générales telles que les vacances et les heures de travail sont connues.

Phase 3 de l’onboarding – intégration : après les premiers jours de travail, assurez-vous que votre nouvel employé a toujours un interlocuteur pour les problèmes et les questions pendant le reste de la période d’essai et de formation. Obtenez des commentaires réguliers, par ex. B. via un questionnaire standardisé. Continuez à encourager les contacts avec vos collègues. À la fin de l’onboarding, votre nouvel employé devrait être pleinement intégré à l’entreprise.

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